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生命保険営業で給料アップを目指す!PC操作をはかどらせるショートカット5選|保険のお仕事.com
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生命保険営業で給料アップを目指す!PC操作をはかどらせるショートカット5選

コンピューティングの世界では、キーボードショートカットとは、ソフトウェアプログラムを起動してプログラムされた動作を実行する、複数のキーのことを指しています。この動作はオペレーティングシステムまたはアプリケーションプログラムの標準的な機能の一部である場合や、スクリプト言語でユーザーが記述されたものであることもあります。

生命保険営業で給料アップを目指す!PC操作をはかどらせるショートカット5選

キーボードショートカットとは?

「キーボードショートカット」の意味はソフトウェア製造業者によって変わります。たとえば、マイクロソフトはキーボードショートカットをホットキー(Windowsの「ニモーニック」)Altキーから区別しています。前者は1つの動作を起動するのに使用される特定のキーの組み合わせから構成されていて、後者はAltキーと一緒に押すべき、メニューコマンドあるいはツールバーボタンで指定された文字を表しています。Windowsの「ホットキー」は、実行と中断に関わりのあるプログラムにおいてあらゆる文脈で利用可能な、システム全体のショートカットのことです。

基本となるPCショートカットキー5選

以下に掲げるのはIBM互換コンピュータやソフトウェアで動作する基本的なショートカットキーで最も広く使用されるものの一覧です。すべてのユーザーがこれらのショートカットキーをいつでも参照するか、記憶しておくことを推奨します。そうすることで、自分の生産性が劇的に高まります。

1Ctrl+Dインターネットのブラウザで現在のページをブックマークします。
2Ctrl+Nあるソフトウェアで新規あるいはブランクのドキュメントを作成するか、ほとんどのインターネットブラウザで新規のタブを開きます。
3Ctrl+O現在のソフトウェアでファイルを開きます。
4Ctrl+Aすべてのテキストを選択します。
5Ctrl+B選択したテキストを太字に変更します。

キーボードショートカットの詳細

キーボードショートカットは、メニュー、ポインティングデバイス、ユーザーインタフェースのさまざまな階層、あるいはコマンドラインインターフェースを介してのみアクセス可能な、1つ以上のコマンドを起動する典型的な手段です。キーボードショートカットは、通常、入力シーケンスを若干のキーストロークに減らすことで一般的な操作を迅速化するために用いられます

一般的なキーボード入力から区別するために、大部分のキーボードショートカットでは、ユーザーが同時に複数のキーを押したままにするか、キーを1つずつ押します。キーボードが一般的な用途-Adobe PhotoshopまたはIBM Lotus Freelance Graphicsのようなグラフィックパッケージで-ではない入力に使用される場合、非-編集キーを押し下げることがしばしば認められています。他のキーボードショートカットでは、ショートカット専用のファンクションキーが使用され、1回のキーの押し下げが必要になるかもしれません。同時操作のキーボードショートカットの場合、最初に編集キーをホールドダウンして迅速に通常(非-編集)キーを押してから、リリースします。この区別は重要であり、すべてのキーを同時に押そうとすると、編集キーを忘れるか、望ましくないオートリピートを引き起こすことがしばしばあります。連続するショートカットには、通常、専用のプレフィックスキー(例: Escキー)の押し下げとリリース、それに続いて1つ以上のキー操作が関わります。

ニーモニックはキーボードショートカットからは区別されます。それらの相違の一つは、キーボードショートカットは多言語ソフトウェアではローカライズされておらず、ニモーニックは一般に特定のロケールでのシンボルや文字を反映するようにローカライズされています。大部分のGUIでは、プログラムのショートカットは、プグラムのメニューを表示することで見つけることができます。ショートカットは、メニューの選択肢の隣にインデックスされています。

ショートカットに既に紐付けされた特定のアプリケーションのためのショートカットを有するキーボードがあります。これらのキーボードは、ビデオ、オーディオ、グラフィックスの編集だけでなく、ソフトウェアのトレーニングで使用されることがしばしばです。ショートカットが印刷されたスティッカー付きのキーボードもあり、通常に使用可能です。ユーザーの作業スペースにポップアップするように意図された参照カードも多くのアプリケーションで使用されています。過去にはキーボードのデザインが標準化されたときに、切り抜きの可能な印刷カードがコンピュータ関連の雑誌や書籍には添付され、印刷されたショートカットが関連するキーの隣にくるように意図されていました。

キーボードショートカットのカスタマイズ

デフォルトキーの視覚的なチャートがビデオゲームの『ヴェガストライク』が割り当てられています。これらの紐付けはテキストエディターで関連するXMLファイルを編集することで変更できます。ショートカットがキーの紐付けとして参照されるとき、ショートカットはユーザーの好みに応じてカスタマイズ可能であり、プログラムの昨日はデフォルトの代わりに、あるいはそれに加えて、キーストロークの異なる組み合わせに「紐付けられる」ということを意味しています。このことにはショートカットに関する考え方の相違が現れています。Mac OSやWindowsのようなエンドユーザー向けのシステムに代表される一部のシステムでは、その環境の使い易さにとって重要な、標準化されたショートカットが考慮されています。通常、このシステムではユーザーがショートカットを変更することが制限されており、ショートカットを変更するには別なユーティティカ、サードパーティのユーリリティが必要になる場合がおそらくあります。典型的にはUnixやその関連のようなシステムでは、ユーザー自身がカスタマイズできるショートカットが想定されており、個々の好みに応じて変更可能であることも想定されています。最も現実的な環境では、両方の考え方が共存しています。使用頻度の高いショートカットは固定され、あまり一般的に使用されない編集キーに関連する他のショートカットはユーザーが変更可能です。

キーの紐付けを変えたくなる動機はさまざまです。プログラムやソフトウェア環境に慣れていないユーザーは新しい環境のショートカットを自分が慣れ親しんできた別な環境に類似したショートカットにカスタマイズするかもしれません。熟練したユーザーはキーの紐付けを自分のワークフローに適したものにカスタマイズすることもあります。自分が常用する動作にショートカットを追加したり、あまり使用しない機能への紐付けを削除します。ハードコアなゲーマーは、自分の紐付けを動作時間を短縮するために、キーの紐付けをカスタマイズすることがしばしばあります。

「専用」のキーの紐付け

オリジナルの『Macintosh User Interface Guidelines』は、アプリケーションプログラム間で一貫したままになる、複数のキーボードショートカットを定義していました。これにより、同じキーを異なる機能に使用するアプリケーションに割り当てていた、以前の状況よりも快適なユーザーエクスペリエンスが実現しています。すなわち、あるプログラムでコマンド+Dが「削除」を意味し、他のプログラムではその紐付けが「複製」を意味する場合には、前述の専用の紐付けの定義のためにユーザーエラーが発生する可能性があります

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コンピュータが日常生活の一部になったことについては疑いの余地がありません。頻繁にコンピュータを使用するのであれば、キーボードショートカットキーについて知っておかねばなりません。基本的には、コンピュータショートカットは複数のキーの組み合わせであり、ソフトウェアまたはオペレーティングシステムであるコマンドを実行できます。そのため、若干のキーストロークでコマンドを実行することで、生産性をあげることができます。キーボードショートカットを用いなければ、メニュー、マウス、あるいは他のツールを介してのみアクセス可能なだけです。